宛陵科創(chuàng)城園區(qū)配套設(shè)施管理辦法（修訂）

第一章  總則

為滿足入園企業(yè)的會議接待及其他活動舉辦需求,確保各類活動的順利進行,提高園區(qū)配套設(shè)施的利用率,特制定宛陵科創(chuàng)城配套設(shè)施管理辦法。

第二章  配套設(shè)施及收費標(biāo)準(zhǔn)

第一條  宛陵科創(chuàng)城園區(qū)配套有會議室、培訓(xùn)室、報告廳、沙龍等公共設(shè)施，具體位置、大小、配置設(shè)備及收費標(biāo)準(zhǔn)等詳見附表。

第二條  按年度給予入園企業(yè)一定的使用優(yōu)惠。具體為：對入園企業(yè)每年度發(fā)放會議室免費使用券3張（免費使用時不提供茶水及人員服務(wù)）；發(fā)放會議室、培訓(xùn)室、沙龍半價使用券3張。以上使用券僅限入園企業(yè)自行使用，不得轉(zhuǎn)讓、售賣。入園企業(yè)超出免費和半價使用次數(shù)后，配套設(shè)施按費用標(biāo)準(zhǔn)的8折予以收費。園區(qū)外黨政機關(guān)、企事業(yè)單位使用的，按宛陵科創(chuàng)城配套設(shè)施使用費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第三條  園區(qū)配套設(shè)施有償使用時，除提供場地及相應(yīng)設(shè)備外，免費提供茶水、會務(wù)（不超過2人）、設(shè)備調(diào)試（不提供跟場服務(wù)）、車輛及人員引導(dǎo)等基礎(chǔ)服務(wù)。

第三章 使用程序

第四條  園區(qū)配套設(shè)施統(tǒng)一由公司資產(chǎn)管理部運營管理,為避免使用時間沖突,使用單位須至少提前三天提交《使用申請單》(詳見附件)進行預(yù)約登記,由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)調(diào)配時間。園區(qū)配套設(shè)施使用安排遵循先預(yù)約后使用的原則,依據(jù)預(yù)約時間先后安排使用。

第五條  填寫《使用申請單》時,需明確使用時間、參加人員數(shù)量、具體負(fù)責(zé)人等,如有需要資產(chǎn)管理部協(xié)辦的事項需提前注明,以便根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第六條  凡已列入計劃的會議或活動,如使用單位臨時取消申請,再次使用時,需重新申請。如需改期或遇特殊情況需重新安排時,使用單位應(yīng)提前1天告知公司,以便及時調(diào)整,確保園區(qū)配套設(shè)施正常使用。使用單位應(yīng)在預(yù)約時間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時間該場地?zé)o其他安排,可超時使用，費用另計。但若緊接的時間段內(nèi)該場地已安排其他單位使用,超時單位必須離開,終止使用該公共配套設(shè)施。

第四章  使用要求

第七條  使用單位應(yīng)在預(yù)約時間開始前半小時,到資產(chǎn)管理部申請開啟園區(qū)配套設(shè)施,會議結(jié)束后需在園區(qū)工作人員驗收確認(rèn)后方可離開。如需使用配套設(shè)施內(nèi)的相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會議或活動順利進行。

第八條  各使用單位在會議或活動期間要愛護公共設(shè)施,自覺維護園區(qū)配套設(shè)施的環(huán)境衛(wèi)生,會后及時關(guān)閉電子屏、音響、投影儀、空調(diào)等設(shè)備,椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,確保室內(nèi)干凈整潔,如兩次衛(wèi)生檢查不合格單位,將不再受理該單位的配套設(shè)施使用申請。

第九條 資產(chǎn)管理部交付園區(qū)配套設(shè)施時會確認(rèn)各設(shè)備狀態(tài)正常,收回園區(qū)配套設(shè)施時檢查各設(shè)備是否損壞。如使用單位會議或活動期間致使配套設(shè)施內(nèi)設(shè)備故障, 以不耽誤其他單位后續(xù)使用為原則,由使用單位負(fù)責(zé)及時維修,如不及時修復(fù),資產(chǎn)管理部有權(quán)不再受理該單位的使用申請;如使用單位會議或活動期間致使場地及其附屬物品、設(shè)備設(shè)施發(fā)生損壞或故障的，使用單位應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第十條  園區(qū)配套設(shè)施內(nèi)設(shè)備使用要符合操作規(guī)范,如:桌椅不得隨意挪動位置,不得亂刻亂畫;使用電子屏、音響、投影儀等電子設(shè)備,必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意開關(guān),投影儀使用完畢只能用遙控器關(guān)閉投影儀器,至少要等2分鐘后(投影儀工作指示燈滅)才能切斷電源,嚴(yán)禁強行切斷電源!嚴(yán)禁用手去觸摸投影儀鏡頭,嚴(yán)禁利用遙控器去改變投影儀的參數(shù)設(shè)置。

第十一條  園區(qū)配套設(shè)施使用優(yōu)惠僅對入園企業(yè)有效,入園企業(yè)不得以任何借口轉(zhuǎn)借給任何第三方單位使用,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理部有權(quán)不再受理該單位的配套設(shè)施使用申請。

第十二條  使用單位不得在園區(qū)配套設(shè)施內(nèi)使用冷煙花、紙制禮花或蠟燭等易燃物品；不得在各消防通道和消防栓前擺放物品。如未經(jīng)許可自帶易燃物品進入場所或因使用單位在消防通道和消防栓前擺放物品而導(dǎo)致的任何消防隱患和消防事故，使用單位將承擔(dān)全部消防安全責(zé)任。

第五章  附則

第十三條  入園企業(yè)指與宣城宛陵科創(chuàng)城管理服務(wù)中心或宣城宛陵科創(chuàng)建設(shè)投資有限公司簽訂入園相關(guān)協(xié)議的項目。

第十四條  本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由宣城宛陵科創(chuàng)建設(shè)投資有限公司負(fù)責(zé)解釋，同步廢止《宛陵科創(chuàng)城公共配套設(shè)施管理辦法（試行）》。

宛陵科創(chuàng)城園區(qū)配套設(shè)施管理制度（修訂）定稿.doc